场地如何更好的布置

1）讲台（足以放置水杯，书写文具，镭射笔等）
　　高度适中，且通向讲台走道有照明，讲台中央应有所进行的会议名称，和会议中心或会议宾馆名称。

（2）话筒（无线话筒和固定话筒）
　　话筒事前调节好，音量不易过大

（3）写字板及水笔

（4）视听设备（计算机、投影仪、录像机、屏幕，音响设备，镭射笔，免费邮件服务，DVD空调，照明等）
　　a、空调
　　为满足人们在办公、会务、宴请等活动中室内空气环境的要求，需要对空气进行适当的处理，以使室内的温度、相对湿度、洁净度、气流速度等项指标能保持在一定的范围内。会务场所对空调的要求：
　　温度要求：会务场所一般温度平均为22℃，调节范围为的±4℃（冬天18℃以上，夏天26℃以下）。
　　湿度要求：湿度调节精度要求不是很高，一般湿度平均数为50%，调节范围为±20%，在30%～70%之间为宜。
　　洁净度：指空气中含尘浓度，空气洁净度等级划分如下：每升空气中0．5微米的尘粒数平均值不超过300粒，称为300级洁净；每升空气中0．5微米的尘粒数平均值不超过3 000粒，称为3 000级洁净；每升空气中0．5微米的尘粒数平均值不超过30 000粒，称为30 000级洁净。一般舒适性空调的洁净度应在30 000级左右。
　　b、照明
　　会务场所对灯光的要求与选择：照度均匀，灯光柔和稳定，易于控制调节。如果明亮程度不均匀，当眼睛从一个表面转移到另一表面时，眼睛瞳孔就需要调整，容易引起视觉疲劳。
　　c、音响

包括调音台，会务话筒等。
　　d、会务视频系统
　　录像机、投影机、幻灯机、视频特技机、摄像头等主要设备以及视频切换器、视频分配器、制式转换器等辅助设备。
　　e、同声传播和表决系统

会场布置

（1）会场布置基本原则：
　　 切题
　　根据会议的性质，布置会场时要注意突出会议主题和宗旨。

　如：党代表会议会场要求朴素、庄重、大方
　　 正规
　　任何会场布置都应有序整洁，有条理
　　 朴素
　　从会议实际效果和自身经济能力出发，做到以最小的成本创造最大的经济效益。
　　 实用
　　会场布置应与会议所需功能相符合。
　　 和谐
　　会场颜色要协调（墙壁，桌椅，会标，幕布等颜色）
　　会场要素大小要协调（会标，旗子，影音设备体积等大小）

（2）会场布置基本模式：
　　 剧场（礼堂）式（适合大规模，人数较多的会议，如适用于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等）
　　布置参数：
　　椅子中间最小距离——91厘米；96厘米（代写字臂的扶手椅）
　　过到宽度——1.2~1.5米；1.8米（400人以上）
　　前排椅与主席台前沿距离——1.8米；3,7米（半圆行或V形）
　　每排座位——最好不要超过8个
　　大型会议厅应留有过道通过
　　 课桌式（适用于论坛、新闻发布会、研究会、培训等等，这种形式便于听众作记录）
　　布置参数：
　　课桌宽度——45.7厘米（单侧坐）；76厘米（双侧坐）
　　桌中央最小距离——1.2厘米（单侧坐）；1.5厘米（双侧坐）
　　过道宽度——1.2~1.5米；1.8米（400人以上）
　　前排椅与主席台前沿距——1.8米

 中空圆（正方形或多边形）式：适合规模较小，且身份级别相当的会议，如洽谈会，研讨会等
　　 U型或马蹄型：适合小型培训会议
　　 围桌式：适用于中式宴会，如答谢会、招待会、茶花会等